Начинът, по който организираме складово помещение, е от огромно значение! Да разполагаш с перфектен склад е нещо, което може да помогне на бизнеса да стигне до върха. Покупка или наемане на складова площ не е достатъчно за успешна работа.
Когато става въпрос за русенски имоти, агенция Сиана може да Ви помогне в намирането на складово помещение под наем или за покупка на такова. В тази статия ще Ви съдействаме и с няколко съвета, които може да използвате, за да работите по-ефективно.
Как трябва да е организиран един склад
Всеки склад трябва да разполага с различни операционни места, които, разбира се, са различни в зависимост от спецификата на стоката, която се съхранява и манипулира. Най-общо казано са необходими:
- работно място, на което се подготвя документацията. Това може да е и офис помещение, предвид това, че компютърната техника трябва да се намира на незапрашено място;
- офис за срещи с клиенти или за провеждане на регулярни обсъждания с персонала;
- зона, в която ще се подготвят поръчките;
- място за товаро-разтоварна дейност;
в зависимост от стоките, с които работите, предварително трябва да сте решили с какво складово оборудване и с какви машини трябва да разполагате. От това много зависи организацията на складовото помещение. Дали ще имате големи стелажи, регали, палетни места, хладилни съоръжения, каква ще е подемната Ви техника и къде ще стои тя.- място или дори отделно помещение за отпадъци, които са различни по същество и размери в зависимост от продукцията, с която работите. Не забравяйте за съвременните изисквания за разделното им събиране, съхраняване и издаване на лицензирани за това фирми;
- нужни са Ви достатъчен брой входове/изходи, така че да се спазват изискванията за безопасност на труда; отвори за вентилация; открити и леснодостъпни места за пожарни кранове;
- ако при дейността Ви се генерира брак на стоките, с които работите, е нужно да се обособи и отделно място за него, съобразно изискванията на РЗИ;
- може да отделите и ремонтна работилница, ако дейността Ви го изисква.
Разбира се, изброеното разделение е условно и много зависи от мащаба на дейността, спецификата на стоките, изискванията за съхранение и манипулирането им. Важно е да присъствате редовно във Вашето складово помещение и да контролирате работата от първа ръка.
Как да разбера дали складът ми работи на ниво
В един добре организиран склад, стоката може да бъде приемана и да напуска бързо и лесно, без излишна бюрокрация. Един добър начин да влияете върху работния процес е да степенувате различните зони в склада по важност. Така работниците, които свършат със своите задачи, ще знаят накъде да се ориентират.
Ако позволите да се пошегуваме, ще разберете дали Вашето складово помещение е на ниво по предписанията, които получавате при периодичните проверки от държавните контролни органи. Разбира се, всеки уважаващ бизнеса човек ще е предварително подготвен относно изискванията им.
Как да организирам складово помещение от нулата
- Когато създавате структурата и организацията на своята складова площ, трябва да се водите по главните си цели. Дали ще искате да увеличите печалбата, организацията Ви да е по-ефективна или да използвате разполагаемата площ по-добре? Трябва да съобразите Вашето складово помещение с главната си цел. Не на последно място, винаги трябва да се стремите и към по-добро обслужване на клиентите.
- Събирайте информация за работата лично! Проверявайте различните етапи от веригата възможно най-често. Анализирайте. Анализите са единственият начин да разберете какво не е наред с едно складово помещение.
Едва когато сте организирали работните места, отделните кътове за съхранение и манипулиране, може да разделите работата на задачи и подзадачи. Това е начинът да имате контрол най-дълбоко по веригата. Различните отдели, които по-горе създадохме, ще получават задачи според приоритета си.
Ако все още се колебаете дали да наемете или закупите склад в Русе, може да се обърнете към агентите на Сиана Имоти Русе, които ще Ви помогнат за по-бързо откриване на правилното помещение, за да може да се съсредоточите върху организиране на дейността в него.
